KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 31 Ekim 2026
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, aspavize.com’u kullanan ve hizmetlerimizden yararlanan kişileri bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
| Unvan | BK Tercümanlık Turizm İnşaat Otomotiv Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. (Aspa Vize ve Aspa Tercüme markaları) |
| Adres | Mecidiyeköy Mah. Büyükdere Cad. Andaç Apt. No:45 İç Kapı No:31, 34387 Şişli / İstanbul |
| Telefon | 0850 888 91 60 · WhatsApp 0546 477 51 56 |
| E-posta | info@aspatercume.com |
| Vergi dairesi / no | Zincirlikuyu V.D. / 1781382143 |
| Web | https://aspavize.com |
2. İşlenen kişisel veriler
| Kategori | Örnek |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad; tercüme edilen belgelerde yer alan kimlik bilgileri |
| İletişim | Telefon, e-posta, adres |
| Seyahat ve başvuru | Gidilecek ülke, seyahat amacı ve tarihleri, vize geçmişi, pasaport bilgileri |
| Belge içeriği | Kontrol ya da tercüme için gönderdiğiniz belgelerdeki bilgiler (ör. nüfus kaydı, banka dökümü, SGK dökümü, tapu) |
| Müşteri işlem | Talep, sipariş, yazışma ve fatura kayıtları |
| İşlem güvenliği | IP adresi, site kullanım kayıtları, çerez verileri |
Gönderdiğiniz belgelerde sağlık bilgisi, adli sicil kaydı gibi özel nitelikli kişisel veriler bulunabilir. Bu veriler yalnızca istediğiniz hizmet (ör. tercüme) için ve açık rızanıza dayanarak işlenir.
3. Hangi amaçlarla işliyoruz?
- Belge kontrolü, niyet mektubu ve tercüme hizmetlerini sunmak,
- Noter onayı ve apostil işlemlerini yürütmek,
- Sizinle iletişim kurmak, sorularınızı yanıtlamak,
- Fatura düzenlemek, muhasebe ve vergi yükümlülüklerini yerine getirmek,
- Site güvenliğini sağlamak ve kullanım istatistiklerini çıkarmak.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Verileriniz; site formları ve araçları, WhatsApp, e-posta, telefon ve ofisimize elden getirdiğiniz belgeler aracılığıyla toplanır. Hukuki sebepler (KVKK md. 5 ve 6):
- Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,
- Kanuni yükümlülüğümüzü yerine getirmemiz (ör. fatura, vergi mevzuatı),
- Meşru menfaatimiz (ör. site güvenliği),
- Açık rızanız (özel nitelikli veriler ve analitik çerezler için).
5. Kimlere aktarılır?
- Noter onaylı tercüme istediğinizde noterlere,
- Kanuni zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Barındırma, analitik, e-posta ve mesajlaşma hizmeti aldığımız hizmet sağlayıcılara. Bu sağlayıcılardan bazılarının (ör. Google, Meta/WhatsApp, Hostinger) sunucuları yurt dışında olduğundan, veriler KVKK md. 9’a uygun şekilde yurt dışına aktarılabilir.
Belgelerinizi konsolosluklara veya vize başvuru merkezlerine biz iletmeyiz.
6. Saklama süresi
Hizmet için gönderilen belgeler, hizmetin tamamlanmasından sonra makul bir süre saklanır ve silinir. Fatura ve muhasebe kayıtları ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır.
7. Haklarınız (KVKK md. 11)
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru
Taleplerinizi kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte info@aspatercume.com adresine e-postayla ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.