KVKK Aydınlatma Metni

KVKK AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Aspa Tercüme ve Vize Danışmanlık (“Şirket” veya “Aspa Vize”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilmektedir.

1. Veri Sorumlusu

Aspa Tercüme ve Vize Danışmanlık

Adres: Mecidiyeköy Mahallesi, Büyükdere Cd. Andaç Apt N:45 K:7 D:31, 34387 Şişli/İstanbul
E-posta: info@aspavize.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Turistik vize danışmanlığı ve başvuru hizmetlerinin yürütülmesi kapsamında, başvurunun niteliğine ve ilgili ülkenin gerekliliklerine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

  • Kimlik ve pasaport bilgileri,
  • Ad, soyad ve doğum bilgileri,
  • Uyruk bilgileri,
  • İletişim ve adres bilgileri,
  • Meslek ve çalışma bilgileri,
  • Gelir, banka ve finansal bilgiler,
  • Seyahat, konaklama ve vize başvuru bilgileri,
  • Başvuru kapsamında sunulan belge ve dokümanlarda yer alan bilgiler,
  • Ödeme ve faturalandırma bilgileri,
  • Web sitesi kullanımına ilişkin teknik bilgiler ve çerez verileri.

Tarafınızca sunulan belgelerde özel nitelikli kişisel verilerin bulunması halinde söz konusu veriler, KVKK’nın özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine ilişkin hükümlerine uygun olarak işlenir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

  • Turistik vize danışmanlığı hizmetinin sunulması,
  • Vize başvuru ve randevu süreçlerinin yürütülmesi,
  • Başvuru evraklarının hazırlanması, kontrol edilmesi ve takip edilmesi,
  • Konsolosluk, büyükelçilik ve yetkili vize başvuru merkezleri nezdindeki işlemlerin gerçekleştirilmesi,
  • Sizinle iletişim kurulması,
  • Başvuru süreci hakkında bilgi verilmesi,
  • Ödeme ve faturalandırma işlemlerinin yürütülmesi,
  • Müşteri taleplerinin ve şikâyetlerinin yönetilmesi,
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • Hukuki ve idari süreçlerin yürütülmesi,
  • Bilgi güvenliğinin sağlanması

amaçlarıyla işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

  • Web sitesi formları,
  • E-posta,
  • Telefon görüşmeleri,
  • Yüz yüze görüşmeler,
  • Tarafınızca gönderilen belgeler,
  • Vize başvuru sistemleri,
  • Randevu sistemleri,
  • Diğer elektronik veya fiziki iletişim kanalları

aracılığıyla elektronik veya fiziki olarak toplanabilir.

Kişisel verileriniz, işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

Bunlar arasında özellikle;

  • Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
  • Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati,
  • Kanunda öngörülen diğer hukuki sebepler

yer alabilir.

Açık rıza alınmasını gerektiren durumlarda açık rızanız ayrıca alınmaktadır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, hizmetin gerektirdiği ölçüde;

  • Konsolosluklara,
  • Büyükelçiliklere,
  • Yetkili vize başvuru merkezlerine,
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
  • Hizmet sağlayıcılarına,
  • İş ortaklarına,
  • Hukuk, muhasebe, bilişim ve teknik hizmet sağlayıcılarına,
  • Kanunen yetkili kişi ve kurumlara

KVKK’da öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilir.

6. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Vize başvuru hizmetinin gerektirmesi halinde kişisel verileriniz yurt dışında bulunan konsolosluk, büyükelçilik, yetkili vize başvuru merkezi, hizmet sağlayıcı veya ilgili diğer kişi ve kuruluşlara aktarılabilir.

Yurt dışına veri aktarımları, KVKK’nın 9. maddesi ve ilgili ikincil mevzuatta düzenlenen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir. Aktarımın niteliğine göre yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya kanunda düzenlenen istisnai aktarım şartlarından ilgili olanı uygulanır. 

7. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uygun şekilde muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya verilerin işlenmesini gerektiren sebebin ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Kişisel Verilerin Güvenliği

Şirketimiz; kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini, aktarılmasını, kaybolmasını veya değiştirilmesini önlemek amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını öğrenme,
  • Bu verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
  • KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanallarından Şirketimize iletebilirsiniz:

E-posta: info@aspavize.com
Telefon: 0850 888 91 60
Adres: Mecidiyeköy Mahallesi, Büyükdere Cd. Andaç Apt N:45 K:7 D:31, 34387 Şişli/İstanbul

Başvurularınız KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslar çerçevesinde değerlendirilir ve kural olarak en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.

Başvurular kural olarak ücretsizdir. Mevzuatın izin verdiği hallerde ücret talep edilebilir.

Not: Bu Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacı taşımaktadır. Açık rıza gereken işleme faaliyetleri bakımından gerekli açık rıza ayrıca alınır.